Quanto costa un gestionale per stabilimenti balneari

I cinque modelli di prezzo sul mercato

Quasi tutti i gestionali per stabilimenti balneari si vendono in abbonamento. Cambia però come paghi.

• Canone annuale: cifra fissa per 12 mesi o per la stagione, spesso a scaglioni di postazioni. Il più facile da confrontare.
• Canone mensile: paghi mese per mese, a volte solo nei mesi di apertura. Costa meno all'ingresso, ma su 12 mesi può superare l'annuale.
• Commissione sulle prenotazioni: canone zero o basso e una percentuale su ogni prenotazione online. Paghi in proporzione a quanto vendi.
• Gratis per il gestore, costo di servizio al cliente: il software non ti costa, ma chi prenota online paga una quota alla piattaforma. Il costo lo vede il tuo cliente.
• Licenza una tantum: paghi una volta, di solito per un programma installato su PC. Verifica aggiornamenti e assistenza.

Esempi reali: chi pubblica i prezzi

Prezzi letti sui siti dei fornitori il 29 settembre 2026. Possono cambiare: controlla la pagina originale, linkata nelle fonti.

• Liduz: canone annuale a scaglioni, 299 € fino a 100 posti, 399 € fino a 200, 599 € fino a 500. Oltre, su preventivo.
• Beachly: 29,99 €/mese + IVA con disdetta libera, oppure 359,99 €/anno + IVA (la pagina mostra ancora una promozione a 159,99 € "solo per il 2024").
• SpiaggiaApp: prima stagione gratis, poi un pagamento unico: 300 € per 1 anno, 684 € per 3 anni, 900 € per 5 anni.
• EasySpiaggia: desktop con un anno di prova gratuito, poi licenza a vita da 499 € IVA inclusa fino a 100 ombrelloni; cloud a 30 €/mese per almeno 5 mesi, o 120 € per la stagione pagata in anticipo.
• Beachfacility (OLMO): si presenta come gestionale completamente gratuito, con licenze a 0 € al mese.
• Almare: gratuito per la stagione 2026, senza carta né vincoli; dal 2027 una commissione, non quantificata, sulle prenotazioni che arriveranno dalla sua piattaforma.

Come calcolare il costo totale

Il canone è la voce più visibile, non l'unica. Somma queste cinque voci su 12 mesi.

1. Canone: annuale, o mensile per i mesi di utilizzo. Aggiungi l'IVA se il tuo regime non la recupera.
2. Commissioni del fornitore sull'online: percentuale per il volume che prevedi. Chiedi se valgono anche sulle prenotazioni dal tuo sito o dai clienti abituali.
3. Costi di incasso: Stripe in Italia dichiara 1,5% + 0,25 € per le carte standard europee, PayPal 3,40% + 0,35 €. Su 40 € sono circa 0,85 € con Stripe e 1,71 € con PayPal.
4. Attivazione e hardware: mappa, stampante fiscale, tablet. A volte inclusi, a volte no.
5. Il tuo tempo: caricare listini e mappa, formare lo staff, migrare i clienti. Un'ora al giorno risparmiata in stagione vale più della differenza di canone.

Un esempio numerico (ipotetico)

Supponiamo 800 prenotazioni da 40 €, per un totale di 32.000 €. Con un canone ipotetico di 700 € e senza commissioni del software, il costo del software è 700 €. Con una commissione ipotetica del 10% su tutte quelle prenotazioni, è 3.200 €. I costi del pagamento vanno aggiunti in entrambi i casi. A parità di altre condizioni, i due modelli si equivalgono a 7.000 € di prenotazioni.

Attenzione al perimetro: il 10% vale 3.200 € solo se si applica a tutte le prenotazioni online. Se vale solo su quelle che il fornitore ti porta con il suo portale, il conto cambia molto. Chiedi su quale base si calcola e fattelo scrivere.

Cosa chiedere prima di firmare

• I prezzi sono pubblici? Se no, chiedi il tuo per iscritto, con la durata.
• Cosa succede ai miei dati se me ne vado? Esportazione di clienti, prenotazioni e incassi: formato e tempi dopo la disdetta.
• Ci sono commissioni sulle prenotazioni dirette? Una percentuale su tutto ti fa pagare anche i clienti che erano già tuoi.
• Come funziona l'assistenza in stagione? Orari, canali e tempi di risposta ad agosto, non a gennaio.
• Come funziona il rinnovo? Automatico o no, preavviso di disdetta, prezzo del secondo anno bloccato o no.
• Cosa include l'attivazione? Mappa, importazione dei clienti, formazione.

Quanto costa Easy Beach (prezzi dichiarati)

Listino Easy Beach 2027, IVA esclusa. I piani PRO e PREMIUM comprendono l'accesso stagionale per una struttura, la prima configurazione e l'eventuale migrazione da un altro gestionale.

• FREE: gratuito. Visibilità sul portale easybeach.online e gestione delle prenotazioni online, senza mappa e senza le funzioni del gestionale.
• PRO: 1.000 € a stagione, oppure 6 rate da 185 € (1.110 € in totale). Mappa, prenotazioni, pagamenti, clienti, prenotazioni online, statistiche.
• PREMIUM: 1.500 € a stagione, oppure 6 rate da 275 € (1.650 € in totale). Tutto PRO più ordini bar con QR Code, subaffitto, promozioni, Prezzi Smart e sito web.
• Modulo bar: 249 € a stagione per chi non ha il PREMIUM. Ordini dall'ombrellone con QR Code, senza commissioni Easy Beach.
• Commissioni sulle prenotazioni online: nessuna commissione Easy Beach, né dal tuo sito né dal portale easybeach.online.
• Marketing Ads: servizio separato da 400 €/mese, minimo 3 mesi, budget pubblicitario escluso.

Come capire se Easy Beach risponde alle tue esigenze

Valuta le attività da gestire, il numero di operatori, i canali di prenotazione e i servizi necessari. Il numero di ombrelloni, da solo, non determina quale strumento convenga. Easy Beach richiede una connessione internet.