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Contatti, prenotazioni e pagamenti nell'archivio clienti

Ogni prenotazione aggiorna la scheda del cliente con date, postazione e pagamenti registrati. Cerchi un nome e ritrovi lo storico, gli acconti versati e gli importi da incassare.

Durante la demo vediamo insieme le funzioni utili al tuo stabilimento. Senza impegno.

  • Oltre 200strutture attive
  • Oltre 10.000prenotazioni online nel 2026
  • Nessunacommissione Easy Beach sulle prenotazioni online
Archivio clienti del gestionale Easy Beach con telefono, WhatsApp, email e postazione attuale

I tuoi clienti

Ritrovi lo storico di chi torna ogni estate

La scheda raccoglie le prenotazioni delle diverse stagioni. Quando un cliente ti ricontatta, puoi verificare quale postazione aveva scelto, per quanto tempo e con quali servizi.

Cabine bianche e blu di uno stabilimento balneare, con un cappello di paglia appeso a una porta

Nuovo o abituale? Lo dice lo storico

Il problema

Quando le informazioni sono distribuite tra più strumenti

  • Per trovare il numero di un cliente sfogli le prenotazioni dell'anno scorso.
  • Non ricordi che prezzo gli avevi fatto.
  • L'acconto è segnato da una parte, il saldo da un'altra, la nota su un foglietto.
  • I dati dei clienti girano tra quaderni, fogli e telefoni dei collaboratori.

Come funziona

L'archivio si aggiorna con le prenotazioni

  1. 1

    Il cliente prenota

    I contatti inseriti nella prenotazione vengono associati alla scheda del cliente.

  2. 2

    La scheda si aggiorna

    A ogni prenotazione si aggiungono le date, la postazione, gli acconti e i saldi.

  3. 3

    Lo ritrovi quando serve

    Cerchi per nome, telefono o email. Dalla scheda lo chiami o gli scrivi su WhatsApp.

La scheda cliente

Le informazioni del cliente in una scheda

  • ContattiTelefono, WhatsApp ed email. Lo chiami o gli scrivi da lì.
  • Storico delle prenotazioniFatte in cassa e online, una stagione dopo l'altra. Se vendi esperienze, ci sono anche quelle.
  • PagamentiGli acconti versati e i saldi ancora aperti.
  • Note e campi personalizzatiAggiungi le informazioni utili a gestire le prossime prenotazioni.
Scheda cliente in Easy Beach con contatti, chiamata e WhatsApp diretti e storico prenotazioni

Dati in ordine

I dati dei clienti restano tuoi

Li trattiamo secondo il GDPR e non li vendiamo né li cediamo a nessuno. Nel gestionale li vede solo chi, nel tuo staff, ha l'accesso che gli hai dato.

  • Se inserisci un cliente che c'è già, il sistema ti avvisa
  • Lo cerchi per nome, telefono o email
  • Esporti l'elenco in Excel o in PDF quando vuoi
Elenco clienti in Easy Beach con telefono, WhatsApp, email e postazione attuale

Cosa ottieni

Cosa ottieni con l'archivio clienti

  • Niente da ricopiare

    La scheda nasce con la prima prenotazione.

  • Lo storico in un posto solo

    Cassa e online insieme, stagione per stagione.

  • Chi deve ancora pagare

    I saldi aperti li vedi sulla scheda, con l'importo.

  • Clienti nuovi e abituali

    Dallo storico capisci subito con chi stai parlando.

  • Una base per le promozioni

    Con il piano PREMIUM da qui mandi campagne email e WhatsApp ai clienti che scegli. Vedi il marketing.

Vuoi vedere com'è fatta una scheda cliente?

Durante la demo ti mostriamo come consultare contatti, prenotazioni e pagamenti dalla scheda cliente.

Richiedi una demoDemo con il nostro team, senza impegno.

Domande frequenti

Domande frequenti sull'archivio clienti

Devo inserire i clienti a mano?

Non devi creare una seconda scheda separata: i dati inseriti nella prenotazione creano o aggiornano il cliente nell'archivio. Puoi anche aggiungere un cliente manualmente.

I dati dei clienti vengono condivisi con qualcuno?

I dati restano tuoi: non li vendiamo e non li cediamo a nessuno per i suoi scopi. Li trattiamo secondo il GDPR, solo per far funzionare il servizio, e nel gestionale li vedono le persone del tuo staff a cui dai accesso, e nessun altro.

Posso esportare l'elenco dei clienti?

Sì, quando vuoi: clienti e prenotazioni in Excel, riepiloghi in PDF. Torna utile per il commercialista, o per tenerne una copia.

Posso mandare promozioni ai clienti dell'archivio?

Con PREMIUM puoi selezionare i destinatari dall'archivio e inviare campagne email e WhatsApp ai contatti per cui l'invio promozionale è consentito.

Tutte le domande frequenti →

Preferisci parlarne a voce?

Lascia il tuo numero: ti contattiamo per conoscere le tue esigenze e organizzare una demo.

  • Demo dedicata al tuo stabilimento
  • Prima configurazione e migrazione da altri gestionali incluse
  • Nessuna commissione Easy Beach sulle prenotazioni online