Modulo a parte · anche per chi vende solo esperienze · preventivo dedicato

Prenotazioni online per escursioni, corsi ed eventi

Organizza le tue attività con un calendario di date, orari e posti disponibili. Gestisci prenotazioni e pagamenti con il modulo Esperienze, insieme alla spiaggia oppure come servizio autonomo.

Raccontaci quali attività proponi: ti mostriamo come gestire calendario e prenotazioni.

  • Oltre 200strutture attive
  • Oltre 10.000prenotazioni online nel 2026
Scheda di un'esperienza nel gestionale Easy Beach: calendario delle date e degli orari

Oltre l'ombrellone

Le tue attività diventano prenotabili online

Metti in vendita le attività accanto agli ombrelloni. Il cliente sceglie il giorno e l'orario, vede quanti posti restano e prenota dal telefono.

  • Gite in barca
  • Escursioni
  • Corsi
  • Acquagym
  • Aperitivi
  • Eventi
  • Noleggi
Una barca, due tavole da SUP e un kayak sulla riva davanti allo stabilimento

I posti rimasti li vede anche il cliente

Il problema

Disponibilità e partecipanti da organizzare

  • Prenotazioni ricevute da canali diversi
  • Posti da verificare per ogni orario
  • Pagamenti da raccogliere prima della partenza
  • Informazioni sull'attività da inviare ai clienti

Come funziona

Dalla scheda alla partenza

  1. 1

    Crei l'esperienza

    Testi e foto, tariffe per adulti e bambini, prezzi a persona o per il gruppo intero, date e orari, regole di cancellazione.

  2. 2

    La metti in vendita

    Ogni esperienza ha una pagina pubblica con le informazioni per prenotare. Puoi condividere il link sul sito, sui social o nei messaggi ai clienti.

  3. 3

    Check-in alla partenza

    Il cliente ha pagato online, o paga in struttura, e arriva con il suo QR Code. Lo inquadri e sai chi c'è e quanti posti restano.

Dal sito e al telefono

Prenotazioni online e manuali nello stesso calendario

Inserisci nel gestionale anche le prenotazioni ricevute al telefono o al banco: le disponibilità vengono aggiornate nello stesso calendario.

Chi prenota dal sito

  • Sceglie giorno, orario e persone, e vede i posti rimasti
  • Paga online, oppure in struttura se lo prevedi
  • Riceve la conferma con il QR Code per il check-in

Chi chiama o passa al banco

  • La prenotazione la inserisci tu, anche in un giorno che sul sito non è in vendita
  • Segni se è già incassata o da incassare all'arrivo
  • Puoi mandargli l'email di conferma con il codice

Se gestisci anche la spiaggia, le prenotazioni delle esperienze stanno nello stesso elenco degli ombrelloni e chi prenota entra nell'archivio clienti.

Posti e orari

Definisci i posti disponibili per ogni attività

Puoi impostare i posti per singolo orario oppure un limite complessivo giornaliero, se previsto dall'organizzazione dell'attività. Con il limite giornaliero, le prenotazioni di un orario riducono la disponibilità complessiva della giornata.

  • Un calendario con giorno, orario e posti di ogni partenza
  • La vendita si chiude quando i posti finiscono
  • Posti condivisi tra gli orari della stessa giornata
  • Chiudi un periodo o apri una data in più quando serve
Scheda di un'esperienza in Easy Beach con il calendario delle date e degli orari, i prezzi e le regole

Regalo e cancellazioni

Un'esperienza si può regalare

Il cliente può acquistare un'esperienza da regalare e condividere il link con il destinatario via email o WhatsApp.

Se qualcuno annulla valgono le tue regole: rimborso in denaro, oppure un buono per un'altra prenotazione.

Elenco delle esperienze nel gestionale: stato di vendita, prezzo a persona e prossima data

Anche senza spiaggia

Vendi solo escursioni, gite o corsi? Il modulo si usa anche da solo

Non serve gestire uno stabilimento. Se la tua attività è una barca, una scuola di vela o un servizio di escursioni, usi Easy Beach per mettere in vendita le uscite, incassare prima della partenza e fare il check-in con il QR Code.

  • Per chi organizza gite in barca, escursioni, tour, immersioni e noleggi
  • Una pagina di vendita per ogni attività, con calendario, posti e pagamento online
  • Prenotazioni dal sito e prenotazioni prese al telefono nello stesso calendario
  • Commissioni concordate in base all'attività
Barche in gita davanti a una costa rocciosa, viste dall'alto

Cosa ottieni

Cosa ottieni con le esperienze

  • Orari e posti per ogni partenza

    Il cliente vede quanti ne restano prima di prenotare.

  • Prezzi a persona o a gruppo

    Adulti e bambini con la loro tariffa, oppure un totale per il gruppo intero.

  • Prenotazioni inserite da te

    Per chi chiama o passa al banco, nello stesso calendario.

  • Pagamento online o in struttura

    Online, oppure in struttura se preferisci.

  • Check-in con QR Code

    Sai chi è arrivato senza spuntare una lista.

  • Funziona anche senza spiaggia

    Il modulo si attiva con PRO o PREMIUM, oppure da solo.

Vuoi rendere prenotabili le tue attività?

Durante la demo vediamo come creare un'attività, impostare i posti e ricevere le prenotazioni.

Richiedi una demoDemo con il nostro team, senza impegno.

Domande frequenti

Domande frequenti sulle esperienze

Offro solo escursioni o eventi, senza spiaggia: posso usare Easy Beach?

Sì. Il modulo Esperienze è un pacchetto a sé: lo attivi insieme a PRO o PREMIUM, oppure da solo se vendi soltanto gite, corsi o eventi. Le commissioni sono concordate in base all'attività, con un preventivo dedicato.

Come evito di vendere più posti di quelli che ho?

Ogni orario ha i suoi posti: quando finiscono, la vendita si chiude. Se gli orari di una giornata usano la stessa barca o lo stesso istruttore, imposti un totale di posti al giorno: chi prenota a un orario toglie posti anche agli altri.

Posso inserire io una prenotazione presa al telefono?

Sì. La inserisci dal gestionale con giorno, orario e persone, e i posti si occupano come per una prenotazione arrivata dal sito. Segni se è già incassata o da incassare all'arrivo.

Posso fare un prezzo per il gruppo?

Sì. In ogni tariffa puoi aggiungere dei prezzi a gruppo: decidi il totale per un numero preciso di persone, per esempio 4 persone a 200 €. Per gli altri numeri resta il prezzo a persona.

Il cliente può regalare un'esperienza?

Sì. Con la prenotazione regalo riceve un link da mandare su WhatsApp o via email, e chi lo apre trova tutto pronto.

Come funzionano le cancellazioni?

Valgono le regole che hai impostato tu: rimborso in denaro, oppure un buono da usare per un'altra prenotazione.

Tutte le domande frequenti →

Preferisci parlarne a voce?

Lascia il tuo numero: ti contattiamo per conoscere le tue esigenze e organizzare una demo.

  • Demo dedicata al tuo stabilimento
  • Prima configurazione e migrazione da altri gestionali incluse
  • Nessuna commissione Easy Beach sulle prenotazioni online