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Prenotazioni e pagamenti, dall'arrivo al saldo

Organizza le prenotazioni della spiaggia e consulta arrivi, partenze e importi da incassare. Mappa e calendario restano collegati, così lo staff lavora sulle stesse informazioni.

Durante la demo vediamo insieme le funzioni utili al tuo stabilimento. Senza impegno.

  • Oltre 200strutture attive
  • Oltre 10.000prenotazioni online nel 2026
  • Nessunacommissione Easy Beach sulle prenotazioni online
Elenco prenotazioni del gestionale Easy Beach con date, postazione, totale e stato del pagamento

Il problema

Tutte le informazioni della prenotazione nello stesso gestionale

  • Acconti da registrare
  • Cambi di data da condividere
  • Postazioni da assegnare
  • Saldi da verificare prima della partenza

Mappa e calendario sono collegati: le modifiche alla prenotazione vengono aggiornate per gli operatori autorizzati.

Banco della cassa di uno stabilimento balneare, la mattina presto

Arrivi, disponibilità e pagamenti consultabili dallo staff.

Come funziona

Dalla prenotazione al saldo

  1. 1

    Crei la prenotazione

    Scegli postazione e date, dalla mappa o dal calendario. Il prezzo lo calcola il listino, e lo ricalcola se cambi date, posto o servizi.

  2. 2

    Segni acconto e saldo

    Registra ogni pagamento nella prenotazione e controlla l'importo ancora da incassare.

  3. 3

    Check-in con il QR Code

    All'arrivo chi è in spiaggia inquadra il codice con il telefono, registra la presenza e, se c'è un residuo, lo incassa lì.

Un programma di gestione spiaggia per ogni caso

Prenotazioni giornaliere, settimanali, stagionali e per mezza giornata

  • Un giorno o una settimana

    Il listino calcola il prezzo in base alle date e ai servizi selezionati.

  • Stagionali

    L'abbonamento con i suoi acconti e i suoi saldi, tenuti in ordine da maggio a settembre.

  • Mezza giornata

    Puoi assegnare la stessa postazione a clienti diversi al mattino e al pomeriggio.

  • Famiglie e gruppi

    Tre ombrelloni vicini in una prenotazione sola, con un nominativo e un pagamento.

  • Non c'è un posto libero per tutto il periodo?

    Se sono disponibili combinazioni compatibili, Easy Beach propone un cambio di postazione durante il soggiorno. Puoi valutarlo con il cliente prima di confermare.

  • Disponibilità degli accessori

    Gli accessori hanno il loro magazzino: quando i lettini in più sono finiti, non li vendi.

La giornata davanti

Chi arriva oggi, chi parte, chi è già in spiaggia

Nella pagina Prenotazioni filtri arrivi, partenze e presenze, per oggi o per un periodo. Se cerchi una prenotazione in particolare basta un nome, un telefono, un'email o il codice.

  • L'elenco si esporta in PDF e in Excel
  • Ogni persona dello staff ha il suo accesso: cassa, spiaggia, titolare
  • Le prenotazioni online e quelle delle esperienze compaiono nello stesso elenco di quelle fatte in cassa
Elenco delle prenotazioni in Easy Beach con periodo, postazione, totale e stato del pagamento

Preventivi

Il preventivo diventa prenotazione

Con stagionali e gruppi di solito si parte da un preventivo: postazione, periodo, accessori, eventuale sconto. Lo mandi in PDF via email e, quando il cliente dice sì, lo trasformi in prenotazione senza ricopiare niente.

Elenco dei preventivi nel gestionale Easy Beach

Cosa ottieni

Cosa ottieni con la gestione prenotazioni

  • La giornata la conosci prima di aprire

    Arrivi, partenze e saldi da incassare, in una schermata.

  • Prezzi calcolati dal listino

    Stagionale o per periodo, con il ricalcolo a ogni modifica.

  • Acconti e saldi al loro posto

    Sono sulla prenotazione, non su un foglietto in cassa.

  • Check-in in pochi secondi

    Si inquadra il QR Code e la presenza è registrata.

  • Esportazione di prenotazioni e clienti

    Prenotazioni e clienti in Excel, riepiloghi in PDF.

Ti facciamo vedere una giornata tipo

Ti mostriamo come gestire una prenotazione, registrare l'arrivo e verificare il saldo.

Richiedi una demoDemo con il nostro team, senza impegno.

Domande frequenti

Domande frequenti sulla gestione delle prenotazioni

Gestisce prenotazioni giornaliere, settimanali e stagionali?

Sì, e anche la mezza giornata. Il prezzo lo calcola il listino che hai impostato per quel periodo.

Cosa faccio se per tutto il periodo non c'è un ombrellone libero?

Se non c'è una postazione libera per tutto il periodo, Easy Beach verifica le combinazioni disponibili e può proporti un cambio durante il soggiorno. Per esempio, il n. 12 per i primi giorni e il n. 15 per quelli successivi. Verifichi la proposta con il cliente prima di confermarla.

Posso mandare un preventivo e trasformarlo in prenotazione?

Sì. Prepari il preventivo con postazione, periodo, accessori ed eventuale sconto e lo mandi in PDF via email. Quando il cliente accetta, lo trasformi in prenotazione con un clic.

Come faccio a sapere chi arriva e chi parte oggi?

Nella pagina Prenotazioni filtri arrivi, partenze o presenze del giorno, o di un periodo, e ritrovi qualsiasi prenotazione cercando nome, telefono, email o codice.

Tutte le domande frequenti →

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  • Demo dedicata al tuo stabilimento
  • Prima configurazione e migrazione da altri gestionali incluse
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