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Carta a garanzia per le prenotazioni con pagamento in struttura

Puoi richiedere una carta a garanzia a chi prenota online e sceglie di pagare all'arrivo. In caso di mancata presentazione, o no-show, gestisci l'eventuale addebito secondo le condizioni accettate dal cliente.

Durante la demo vediamo insieme le funzioni utili al tuo stabilimento. Senza impegno.

  • Oltre 200strutture attive
  • Oltre 10.000prenotazioni online nel 2026
  • Nessunacommissione Easy Beach sulle prenotazioni online
Impostazioni online di Easy Beach: pagamento in struttura con richiesta di garanzia sulla carta

Il problema

Quando una prenotazione resta inutilizzata

Se un cliente non arriva e non avvisa, la postazione può rimanere occupata nel calendario mentre altre richieste vengono rifiutate. La carta a garanzia ti aiuta a gestire questa situazione con condizioni comunicate prima della conferma.

    Ombrellone in prima fila con due lettini pronti e vuoti a mezzogiorno

    Prenotato, mai arrivato

    Come funziona la garanzia

    Come funziona la preautorizzazione

    1. 1

      Il cliente conferma la prenotazione.

      Se hai attivato la garanzia, inserisce una carta e accetta le condizioni previste.

    2. 2

      Viene richiesta una preautorizzazione.

      Una parte dell'importo viene riservata sulla carta, secondo la configurazione del servizio. La preautorizzazione non è ancora un addebito.

    3. 3

      Gestisci arrivo o mancata presentazione.

      In base all'esito della prenotazione, gestisci il pagamento, il rilascio della garanzia o l'eventuale addebito previsto.

    Gestisci arrivo o mancata presentazione.

    Cosa succede il giorno dell'arrivo

    Se arriva

    Gestisci il saldo con la modalità prevista dalla prenotazione. Il rilascio dell'eventuale preautorizzazione segue il funzionamento del servizio di pagamento.

    Se non si presenta

    Verifichi la prenotazione e gestisci l'eventuale penale secondo le condizioni accettate. Puoi poi rendere nuovamente disponibile la postazione.

    La decisione è tua

    Scegli se attivare la garanzia

    Configuri la richiesta di garanzia e l'importo previsto. Il cliente deve conoscere le condizioni prima di confermare la prenotazione.

    • Se il cliente ha solo salvato la carta decidi caso per caso: 30, 50 o 100% del residuo, oppure un importo tuo
    • Puoi addebitare il saldo al check-in sulla carta salvata, se attivi l'opzione
    • Senza garanzia il cliente prenota anche senza carta
    Impostazioni di Easy Beach: pagamento in struttura con richiesta di garanzia e addebito del saldo al check-in

    Cancellazioni

    Condizioni di cancellazione chiare prima della prenotazione

    Imposti i termini di cancellazione e le opzioni di rimborso disponibili. Il cliente può consultarli prima di prenotare e ritrovarli nella gestione della prenotazione.

    Politica di cancellazione e rimborso in Easy Beach: anticipo minimo, validità del buono e fasce di rimborso

    Cosa ottieni

    Cosa ottieni con la protezione no-show

    • Garanzia configurabile

      Scegli se richiederla per il pagamento in struttura.

    • Condizioni consultabili

      Il cliente conosce le regole prima della conferma.

    • Gestione della mancata presentazione

      Verifichi la prenotazione e l'eventuale addebito previsto.

    • Postazione nuovamente disponibile

      Puoi liberarla per nuove prenotazioni.

    • Cancellazioni registrate

      Mantieni traccia delle operazioni nel gestionale.

    Ti mostriamo come gestire una prenotazione con garanzia

    Ti chiamiamo e ti mostriamo come funziona la garanzia, su una spiaggia come la tua.

    Richiedi una demoDemo con il nostro team, senza impegno.

    Domande frequenti

    Domande frequenti sulla protezione no-show

    Come funziona la garanzia per chi paga in struttura?

    Se attivi la garanzia, chi prenota online e sceglie di pagare all'arrivo lascia una carta. Nei 5 giorni prima dell'arrivo blocchiamo sulla carta la percentuale del saldo che hai scelto, fino al 100%, senza addebitarla. Se il cliente arriva il blocco si libera; se non si presenta, lo trattieni con un clic.

    La garanzia è obbligatoria?

    No, è facoltativa. La attivi tu dalle impostazioni e scegli la percentuale. Se non la attivi, il cliente può prenotare anche senza lasciare la carta.

    Quanto posso trattenere se un cliente non si presenta?

    L'importo deve corrispondere alle condizioni applicabili alla prenotazione e all'autorizzazione di pagamento prevista. Nella demo ti mostriamo le impostazioni disponibili e la differenza tra carta salvata e preautorizzazione.

    Cosa succede in caso di maltempo?

    Le regole le decidi tu. Imposti le condizioni di cancellazione e, se una giornata salta per la pioggia, annulli la prenotazione con un rimborso oppure con un buono da usare un altro giorno. Resta tutto scritto sulla prenotazione.

    Tutte le domande frequenti →

    Preferisci parlarne a voce?

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    • Demo dedicata al tuo stabilimento
    • Prima configurazione e migrazione da altri gestionali incluse
    • Nessuna commissione Easy Beach sulle prenotazioni online